在那些記錄軍功文卷的文臣帳內(nèi)，一般貼有敵軍大小將領(lǐng)的頭像。一旦其中有人被斬殺，頭像則被撕下，此后換上新的將領(lǐng)頭像。一般校尉以上，并且比較出名的敵軍將領(lǐng)都會(huì)有頭像被粘貼在此。當(dāng)然也有部分不再其內(nèi)，這種情況則需要兩到三日的時(shí)間進(jìn)行軍功校對(duì)。其后才能完成軍功登記，而軍功冊(cè)會(huì)在整理收集之后報(bào)備往京都城兵部、刑部、軍機(jī)處。