另外，書院還設專門針對學生的五薄，“請假簿”“講簿”“德業(yè)簿”“食簿”“宿齋簿”。其中，講簿記錄山長講學的情況，德業(yè)簿登記學生的功課情況，食簿是用來領取錢米，宿齋簿則用來領取燈油和木炭。明道書院還規(guī)定，謁祠、聽講、供課三者都需要登記，缺席三次就“罷職、住供”。林封謹今天就沒有填寫五薄。