兵科歸籍之后，自然有副本回部里，交由職官辦理。每過五日，兵科給事中就要將本科的案卷送到內(nèi)閣備案，同時還要監(jiān)督部務(wù)辦理進度。等項目徹底完成之后，所有案卷都應(yīng)該留在內(nèi)閣，給事中手里的那一份則要在核查后焚毀注銷。