堂司掌管副都統(tǒng)官印，以副都統(tǒng)名義上報下達(dá)文書或由左右兩司報來對外聯(lián)系文書信箋時，由筆貼式上交副都統(tǒng)審閱批準(zhǔn)后返交各廳寫，然后筆貼式向副都統(tǒng)取鑰匙打開印鑒盒蓋完印后，將鑰匙交還給副都統(tǒng)。